Organizaciones "Cero Papel"
Comencemos a generar Beneficio Monetizado en sus Estados Financieros
Ahorro de tiempo:
Con la documentación en un solo repositorio electrónico y reglas de descripción uniformes, la búsqueda y recuperación son sencillas garantizando integridad documental
Mejora del ROI:
Estudios demuestran que la implementación de un gestor documental puede reducir entre 5% y 15% el costo operacional lo cual garantiza el ROI relacionada con el proyecto
Ahorro de costos:
Eliminando el uso de papel y optimizando los procesos, se reducen los costos asociados, se disminuyen los costos asociados a los m² necesarios para preservar la documentación física
Mayor productividad:
1. Permite búsqueda y recuperación documental eficiente
2. Mejora la respuesta a los clientes y a los procesos operacionales y de negocio
Tomamos en Outsourcing el Ciclo de Vida completo de su Gestión Documental
¡Hagámoslo YA!
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!Implementamos los Procesos automatizados de Gestión Documental y de Archivo!
Hablemos de Gestión Documental...
Hablemos de Gestión Documental y tomemos decisiones
Implementar un Sistema de Gestión Documental
¿Qué Indicadores podemos lograr en su Organización?
Presentamos impacto monetizado de ahorro en la operación, por ostos de bodegaje, y servicio de conservación de archivo
35%
Reducción de m² de espacio de archivo muerto, aplicando Descarte legal de Archivo
Reducción del Costo Operacional asociado a la Gestión Documental
10%
Costos asociados a la demora en gestionar los documentos de negocio, en recuperar archivos de negocio, en almacenar archivo muerto o no relacionado con la operación, etc.
80%
Nivel de mejoramiento en la oportunidad de respuesta al cliente
Nivel de mejoramiento en la eficiencia de los procesos (Tiempo y Costo de ejecución), al mejorar la gestión de los documentos inherentes a los mismos
40%
Podemos reducir hasta en un 75% el tiempo de ejecución de los procesos y hasta un 50% el costo de los mismos
Ofrecemos una reducción de hasta el 10% del Costo Operacional de los Procesos
Indicadores de Resultado en Gestión Documental
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Tiempo de búsqueda y recuperación de documentos:
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Mide el tiempo que se tarda en encontrar y recuperar un documento específico.
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Un tiempo más corto indica mayor eficiencia
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Tasa de errores en la gestión documental:
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Indica la frecuencia de errores o inconsistencias en la gestión de documentos.
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Menos errores reflejan una mejor gestión
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Tasa de cumplimiento normativo:
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Evalúa el grado de cumplimiento de las normativas y regulaciones en relación a la gestión documental.
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Cumplir con las normas es esencial para la eficiencia
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¡Ahora mismo!
Su organizaión no puede dejar pasar este beneficio